「あと何が必要？」がひと目で
お客様の提出待ちと、こちらの確認待ちを分けて表示。案件ごとの進み具合と期限が見えるので、次に対応するものを見つけやすくなります。
- 確認するものが上にまとまって並ぶ
- 期限を過ぎた顧客に印が付く
会計事務所・記帳代行・Web 制作のための資料回収ツール
資料を集める手間を
仕事を進める時間に
必要な資料を選んで、お客様に URL を送るだけ。何が届いて何が足りないかがひと目で分かり、まだの分には自動でリマインドが届きます。
- お客様のアカウント作成不要
- カード登録不要
- 無料プランあり
LINE・Chatwork・Slack と連携
Docs One でできること
あなたもお客様も
迷わない資料回収
必要な資料を伝えて、届いたものを確かめて、足りないものをお願いする。メールや管理表を行き来していたやり取りを、Docs One にまとめられます。
-
1依頼する
必要な資料を
まとめて依頼集めたい資料を選んで、URL をひとつ送るだけ。お客様には、何を出せばいいかが項目ごとに並びます。
-
2確かめる
足りない資料が
すぐわかる届いた・確認済み・まだを項目ごとに表示。メールを探し直さなくても、足りない資料が分かります。
-
3追いかける
足りない分は
自動でリマインドまだの項目だけを、期限に合わせて自動でお知らせ。不備があれば、理由を添えて出し直しを頼めます。
お客様にもやさしい使い心地
お客様には
URL をひとつ送るだけ
専用アカウントの作成は不要です。メールに届く認証コードで開き、案内に沿って資料を提出できます。
依頼とリマインドは、メールと一緒にお客様の LINE・Chatwork・Slack にも届けられます。連携しない場合も、提出ページの URL をいつものチャットに貼って送れます。認証コードは、登録したメールアドレスに届きます。連携でできること
山川会計事務所 からのご依頼
8 月分の月次資料
あと 2 項目提出済み 1
途中で閉じても、同じ URL から続きを提出できます
入出金明細（通帳のコピー）（必須）未提出
8 月分のページを撮って提出してください。
IMG_0912.jpg2.4 MB
提出済み（1 回目・受付番号 3F9A1C7E）
受付のメールをお送りしました。
確認したいこと（任意）未提出
請求書・領収書（必須）提出済み
活用シーン
会計事務所・記帳代行、Web 制作会社、士業・コンサルティングなど、顧客から資料や書類を集める仕事で使えます。必要な資料に合わせて、依頼する項目を組み合わせられます。
表示する仕事
-
会計事務所・記帳代行
毎月の資料を顧問先ごとにすっきり
領収書や請求書、通帳のコピーをまとめて依頼。足りない資料がすぐ分かり、月次の準備を早く始められます。
- 領収書
- 請求書
- 通帳のコピー
- 今月の確認事項
-
Web 制作会社・フリーランス
ロゴ・写真・原稿の受け取り窓口をひとつに
制作に必要な素材と、サイトの目的などの回答をまとめて回収。何が届いていて、何が足りないかを整理できます。
- ロゴ
- 写真
- 原稿
- サイトの目的・参考サイト
-
士業・コンサルティング
面談の前に資料と相談内容をひとまとめ
決算書などの資料と、事前の質問への回答を同じページで回収。相談内容を把握し、面談の準備を進められます。
- 決算書
- 借入一覧
- 資金繰り表
- 相談内容
資料がそろうまでの手間を
ひとつずつ減らします
くり返しの催促は Docs One にまかせる
未提出や再提出待ちの項目を、期限に合わせてメールでお知らせ。残っている項目も伝わるので、一人ひとりに催促の文面を作る負担を減らせます。
差出人山川会計事務所（Docs One 経由）
件名【山川会計事務所】資料提出のリマインド
ご担当者様
山川会計事務所 からの資料提出のご依頼「8 月分の月次資料」に関するお知らせです。
期限：2026年9月25日
次の項目がまだ提出されていません。
- 請求書・領収書
- 前月からの変更（人員・契約・借入など）
- 確認したいこと
提出ページ（登録済みのメールアドレスで認証します）：
https://app.docs-one.com/s/…
不備の連絡も資料のそばで
違う資料が届いたときや内容が足りないときは、項目ごとに理由を添えて再提出を依頼。お客様は同じページで依頼内容を確認し、出し直せます。
毎月の依頼をもっと手軽に
よく使う依頼内容はテンプレートに。翌月分の案件もまとめて複製できるので、同じ依頼を何度も作り直す手間を減らせます。
集まった資料を次の仕事へ
届いたファイルは ZIP、質問への回答は CSV でまとめて取り出せます。個別にダウンロードする手間を減らし、手元の業務や保管先へ引き継げます。
日々の運用も続けやすく
依頼する日時をあらかじめ予約
準備した案件を決めた日時に公開し、依頼メールを送れます。
顧客情報をまとめて登録
顧客名やメモを CSV から取り込み、依頼先を一度に登録できます。
提出のお知らせをチャットへ
新しい提出や必須項目がそろったことを、事務所の Slack・Chatwork に通知できます。
AI アシスタントに状況を聞く
Claude や ChatGPT から、まだの顧客を聞いたり催促を頼んだりできます。
セキュリティ
お客様の大切な資料を
適切に扱うために
-
登録した相手をメールで確認
登録したメールアドレスに届く認証コードで提出ページを開きます。URL だけでは、案件名や依頼内容は表示されません。
-
ファイルを公開されない場所に保管
外部から直接開けない保管場所に保存し、アプリを通してだけ読み書きします。データは会社ごとに分けて扱います。
-
回収後の保管期間もあらかじめ設定
案件の完了後、設定した期間を過ぎた資料と回答は削除されます。必要な資料は取り出して、ご自身の保管先へ引き継いでください。
料金
料金プラン
どのプランも定額です。上限に達しても、追加の請求はありません。Free はカード登録なしで始められます。
お支払いの周期
年額は 2 か月分お得
表示するプラン
Free
まず少ない顧客で試す方に
¥0 期限なし
カードの登録は要りません。自動で有料にはなりません。
無料で始める- 顧客 3 社まで
- メンバー 1 人
- 顧客ごとの進行中案件 2 件
- 保存容量 1GB
- 通知メールは初期の文面で送ります
Standard
おすすめ個人の方、少人数の事務所に
¥2,980 / 月（税込）
月額の 12 か月分
¥35,760 / 年
約 17% OFF
¥29,800 / 年（税込）
1 か月ごとに自動で更新します。
2 か月分お得です。1 年ごとに自動で更新します。
20 社で使うと 1 社あたり月 149 円
20 社で使うと 1 社あたり月約 124 円
登録して申し込む 登録して申し込む- 顧客 20 社まで
- メンバー 2 人
- 顧客ごとの進行中案件 5 件
- 保存容量 20GB
Business
顧客が多い事務所、数人で分担するチームに
¥9,800 / 月（税込）
月額の 12 か月分
¥117,600 / 年
約 17% OFF
¥98,000 / 年（税込）
1 か月ごとに自動で更新します。
2 か月分お得です。1 年ごとに自動で更新します。
登録して申し込む 登録して申し込む- 顧客 無制限
- メンバー 無制限
- 顧客ごとの進行中案件 無制限
- 保存容量 100GB
よくある質問
お客様にもアカウントを作ってもらう必要がありますか？
不要です。登録したメールアドレスに届く認証コードで提出ページを開けます。パスワードの設定も必要ありません。
いつものメールや LINE で依頼できますか？
できます。事務所の LINE 公式アカウント・Chatwork・Slack と連携すると、依頼と自動リマインドがメールと一緒にお客様のトークやルームにも届きます。連携しない場合も、提出ページの URL をいつものチャットに貼って案内できます。提出ページを開くときの認証コードは、登録したメールアドレスに届きます。
お客様はスマートフォンから提出できますか？
はい。スマートフォンから提出ページを開き、撮影した写真などを提出できます。準備できたものから提出し、残りは同じ URL から続きを進められます。
自動リマインドでは何が送られますか？
未提出や再提出待ちの項目と期限を、メールでお知らせします。送信する日程や回数は調整できます。提出そのものを保証する機能ではありませんが、催促の文面を作って送る負担を減らせます。
ファイル共有サービスとは何が違いますか？
Docs One では、必要な資料や書類を項目ごとに依頼し、提出状況の確認や再提出の依頼まで進められます。ファイルと一緒に、質問への回答も集められます。
どのようなファイルを受け取れますか？
PDF、Word、Excel、PowerPoint、画像（JPEG・PNG・WebP）、テキスト、CSV に対応しています。1 ファイル 2GB まで、1 項目に 10 ファイルまで受け取れます。プランごとの保存容量も適用されます。実行ファイルやマクロ付きの Office 文書は受け付けません。
回収した資料はそのまま保管できますか？
Docs One は資料の回収・確認のためのサービスです。案件の完了後は、設定した保管期間でファイルと回答が削除されます。既定は 90 日で、30・90・365 日から選べます。長期保存や電子帳簿保存法に対応した保管先には使えません。必要な資料はダウンロードし、ご自身の保管先で管理してください。
無料プランはいつまで使えますか？
期限なしで利用できます。顧客数や容量などに上限がありますが、カード登録は不要で、自動で有料プランへ切り替わることもありません。