Docs One は、顧客に資料や回答を依頼し、そろうまでの確認と催促をひとつの流れで行うためのサービスです。会計事務所の月次資料、経営相談の事前準備、Web 制作の素材と原稿のように、相手から出してもらわないと始まらない仕事に向けて作りました。
依頼のメールを書くところまでは簡単です。難しいのは、届いたものと届いていないものを把握し続けることです。Docs One では、案件ごとに項目を並べて URL を送ると、提出の進み具合が一覧に並びます。催促は、未提出の項目が残っている担当者にだけ届きます。不足があれば項目ごとに再提出を依頼でき、そろった資料は ZIP と CSV でまとめて取り出せます。
顧客側は、届いた URL を開いて、メールに届く認証コードを入れるだけで提出できます。アカウントの登録は要らず、料金もかかりません。
お試しの期間は無料で、カードの登録は要りません。期間が終わっても、自動で有料にはなりません。登録の前に、ブラウザの中だけで動く操作体験で、提出ページを作るところから顧客の画面で提出するところまでを試せます。