AI アシスタント連携でできること
最終更新
ふだん使っている AI アシスタント（Claude や ChatGPT など）から、Docs One の提出状況を聞けます。画面を開かずに「今月まだ出ていない顧客は」と聞けるので、朝の確認が早くなります。
聞けること
- 案件の一覧と、それぞれの進み具合
- まだ出ていない項目と、その顧客
- 期限を過ぎている案件
- 顧客ごとの状況
頼めること
未提出の相手への催促を送れます。送る前に必ず確認を求めるので、AI が勝手にメールを送ることはありません。
渡らないもの
- ファイルの中身。提出された資料そのものは渡しません
- 顧客が書いた文字列。回答やコメントの本文は返しません
- メールの本文を AI に書かせることもしません。文面は設定した文面のまま送ります
渡すのは、案件名・顧客名・項目名・状態・期限といった、進み具合を知るための情報です。
自分の権限の範囲で動く
連携した人が見られるものだけが見えます。別の会社の情報は見えません。会社としてこの機能を使うかどうかは、初期状態ではオフで、オーナーが設定でオンにしたときだけ使えます。
向いていないこと
資料の中身を読ませて分析させる、といった使い方はできません。Docs One は資料を集める道具で、読み取りや分析は行いません。
連携のしかたはAI アシスタントと連携するにあります。