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メンバーを招待する

最終更新

事務所の中で複数の人が資料を集めるなら、メンバーを招待します。案件は担当ごとに分かれるので、人数が増えても混ざりません。

招待のしかた

設定の「メンバー」タブで、招待したい人のメールアドレスを入れます。

招待された人は、そのアドレスでログインすると会社に加わります。すでに別の会社に所属しているアドレスは招待できません。

見える範囲

オーナー メンバー
案件の一覧 会社の全案件 担当になっている案件だけ
案件を作る できる できる(作った人が自動で担当になる)
提出の確認・再提出の依頼 会社の全案件 担当案件だけ
ファイルのダウンロード 会社の全案件 担当案件だけ
担当の割り当て・解除 できる できない
メンバーの招待・解除 できる できない
プランの変更・支払い できる できない
顧客の削除 できる できない
会社の設定(会社名・保存期間・二段階認証の方針・催促の既定) できる 見るだけ
事務所内への通知の連携・外す・テスト送信 できる 見るだけ
チャット連携(Slack・Chatwork・LINE)の連携・解除 できる 見るだけ
顧客のチャットの送り先を足す・外す できる できる(Chatwork の送り先を足すのはオーナーだけ)

メンバーは、担当になっていない案件を一覧で見ることもできません。担当を分ければ、顧客ごとに扱う人を分けられます。

担当を割り当てる

案件詳細の「担当者」タブに、顧客側の担当者とは別に「担当メンバー(依頼者側)」の欄があります。ここでオーナーが、その案件を扱うメンバーを足したり外したりします。

案件を作った人は自動で担当になります。自分で作った案件は、オーナーに頼まなくてもそのまま進められます。

オーナーは、担当かどうかにかかわらず会社のすべての案件を扱えます。

人数の上限

Free で 1 人、Standard で 2 人までです。Business には上限がありません。オーナーも 1 人として数えます。

抜けるとき

担当が変わった人は、オーナーが「解除」します。解除された人はその会社の情報を見られなくなります。その人が作った案件と顧客は会社に残るので、引き継ぎで消える心配はありません。

抜けた人が担当だった案件は、オーナーが別のメンバーを担当に足してください。担当がいなくなっても、オーナーからは見えます。