画面の見方
最終更新
管理画面は、左のサイドバーで場所を選び、中央で作業します。上部のバーにはいまいる場所とお知らせの入口があります。
サイドバー
- 案件 — 依頼のまとまり。ふだんはここにいます
- 顧客 — 依頼先の会社と、顧客ごとの進み具合
- テンプレート — 依頼項目のひな形
- 設定 — 会社・メンバー・通知・セキュリティ・AI アシスタント・契約
下端に「使い方ガイド」と「不具合・要望を送る」、その下に会社名とあなたのメールアドレスが出ます。ここからログアウトできます。
上部のバー
いまいる場所(パンくず)が左に、右端にお知らせのベルがあります。ベルに点が付いているときは、読んでいないお知らせがあります。
見出しの横の「?」
各画面の見出しの横にある「?」を押すと、その画面の使い方の記事が別のタブで開きます。設定や案件詳細では、開いているタブに合った記事に変わります。
案件一覧の 4 つの区分
一覧に並ぶのは、オーナーなら会社の全案件、メンバーなら担当になっている案件だけです(メンバーを招待する)。その中で、案件は「次に動くのがだれか」で分かれます。
| 区分 | 意味 |
|---|---|
| あなたの対応待ち | 届いた提出の確認など、あなたが動く番の案件 |
| 顧客の提出待ち | 渡してあり、顧客からの提出を待っている案件 |
| 下書き・予約 | まだ公開していない案件と、公開を予約した案件 |
| 完了 | 完了にした案件と、中止した案件 |
上のタブで 1 つだけを表示したり、顧客・対象期間で絞り込んだりできます。絞り込みは URL に残るので、その状態のままブックマークできます。
「次にすること」
行の右に、その案件で次にする操作が出ます。太字のときは、あなたが動く番です。
- N 件を確認する — 提出が届いていて、まだ見ていない
- 完了にする — すべて確認済みで、残っているものが無い
- 催促を送る — 期限を過ぎていて、まだ出ていない項目がある
- 残り N 項目の提出待ち — 顧客を待っている
- 公開して依頼する/項目を追加する — 下書きのまま
項目の状態
案件を開くと、項目ごとに状態が付きます。
| 状態 | 意味 |
|---|---|
| 未提出 | まだ出ていない |
| 確認待ち | 出ているが、まだ見ていない |
| 再提出依頼 | 出し直しを頼んだ |
| 確認済み・対象外 | 片が付いた(対象外は「今回は要らない」としたもの) |
案件詳細の上にあるチップを押すと、その状態の項目だけを表示できます。