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案件を作る

最終更新

案件は 1 回の依頼のまとまりです。「2026 年 9 月分の月次資料」のように、顧客と対象期間で 1 つ作ります。

作りかた

案件一覧の上部。右上に「月次一括複製」と「案件を作成」のボタンが並ぶ
案件一覧。① 「案件を作成」で 1 件ずつ、② 「月次一括複製」でまとめて作ります。

案件一覧の「案件を作成」(上の図の ①)を押すと、入力の画面が開きます。

案件を作成する画面。顧客・顧客名・テンプレート・案件名・対象期間・期限の欄と、「下書きを作成」のボタン
案件の作成。上から順に埋めて、⑤ 「下書きを作成」を押します。
  1. 顧客(下の図の ①):登録済みの顧客から選びます。まだ登録していないときは「新しい顧客を入力」を選んで、この場で顧客名を入れられます(顧客を登録する)
  2. テンプレート(②):選ぶと項目がまとめて入ります。「空の案件」を選んで、あとから 1 件ずつ足すこともできます
  3. 案件名(③):顧客に見えます。「9 月分 月次資料」のように、相手が分かる名前に
  4. 対象期間と期限(④)

最後に「下書きを作成」(⑤)を押します。

テンプレートを選ぶと、その下に「中身を見る」が出ます。開くと、どんな項目が入るかを作る前に確かめられます。

案件を作った人は、自動でその案件の担当メンバーになります。

期限の決め方

期限は催促の日程の基準になります。期限の何日前に催促を送るかは、会社の既定の日程に従います(自動催促の日程を決める)。

毎月の案件をまとめて作る

前の月と同じ顧客・同じ項目で作るなら、1 件ずつ作らずにまとめて複製できます。案件一覧の「月次一括複製」から、複製したい案件を選んで新しい対象期間と期限を決めると、顧客ごとの案件が一度にできます。項目と顧客側の担当者は引き継がれます。

1 件だけ複製するときは、案件詳細の「複製・完了」タブから行います(案件を完了する・前回から複製する)。

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