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最初の設定をする

最終更新

登録すると初期設定の画面が出ます。聞かれるのは会社名と、二段階認証を設定するかどうかの 2 つだけです。どちらもあとから設定画面で変えられます。

会社名を入れる

初期設定の画面。会社名の入力欄に「山川会計事務所」と入り、その下に「会社を作る」ボタンがある
① 会社名を入れて、② 「会社を作る」を押します。

ここで入れた名前が、依頼元として顧客に表示されます。顧客に届くメールの差出人は「会社名(Docs One 経由)」、件名の先頭は【会社名】になり、提出ページにも出ます。取引先から見て分かる名前にしてください。

会社名はあとから設定の「一般」タブで変えられます。変えると、以後に送るメールと提出ページの表示に反映されます。

二段階認証を決める

初期設定の 2 つ目の画面。認証アプリの説明と、「認証アプリの登録を始める」「あとで設定する」の 2 つのボタン
① 今すぐ認証アプリを登録するか、② 「あとで設定する」で先に進みます。

ログインはパスワードを使わず、メールアドレスに届く 6 桁の認証コードで行います。これに加えて、認証アプリ(TOTP)を使った二段階認証を設定できます。

初期設定では「あとで設定する」を選んで先に進めます。顧客の資料を預かる以上は設定をおすすめしますが、必須にはしていません。設定のしかたは二段階認証を設定するにあります。

そのあとにすること

初期設定が終わると案件一覧に移り、顧客・案件・URL の送り方を 4 枚で説明する「はじめかた」が開きます。閉じたあとも、案件をまだ 1 件も作っていなければ、案件一覧の「はじめかたを見る」から見直せます。

おすすめの順は次のとおりです。

  1. 顧客を登録する
  2. 案件を作る(テンプレートを選ぶと項目がまとめて入ります)
  3. 共有 URL を渡す・依頼メールを送る

登録した直後は Free で、期限なしで無料です。顧客は 3 社まで、メンバーは 1 人までです。詳しくはプランを選ぶ・変えるをご覧ください。

うまくいかないとき

同僚に招待されたのに、会社名を聞かれる

招待メールを受け取ったのとは別のアドレスでログインしています。そのまま会社を作ると、同僚とは別の会社になります。ログアウトして、招待メールが届いたアドレスでログインし直してください。

認証アプリの登録を求められて先に進めない

会社として全員に二段階認証を求める設定になっています。認証アプリを登録してから進んでください(二段階認証を設定する)。