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公開する日時を予約する

最終更新

案件は作ったその日に公開しなくてもかまいません。「公開・通知」タブで日時を決めておくと、その時刻に公開され、依頼メールが送られます。

使いどころ

月初にまとめて翌月ぶんの案件を作っておき、実際の依頼は締め日の翌日から始めたい、というときに使います。作る作業と送る作業を分けられるので、送り忘れが減ります。

決め方

「公開・通知」タブで公開日時を選びます。日時は日本時間(JST)です。予約した案件は、案件一覧の「下書き・予約」に入り、行に「9/25 10:00 に公開」のように出ます。

予約は取り消せます。予約したあとでも、公開の時刻が来るまでは下書きのままなので、項目も担当者も整えられます。

送られるもの

予約の時刻になると、案件が公開され、担当者タブに登録したアドレスへ依頼メールが送られます。「メールの一言」を書いてあれば、その文も一緒に届きます。

催促との関係

公開の予約と催促の日程は別ものです。催促は期限を基準に送られるので、公開が遅れても期限が変わらなければ催促の日は動きません。期限までの日数が短いときは、催促の回数が減ることがあります(自動催促の日程を決める)。

うまくいかないとき

予約した時刻に公開されなかった

何らかの理由で予約した公開に失敗したときは、案件一覧の行に「予約し直す」と出ます。押すと、日時を選び直せます。失敗したまま気づかずに過ぎることはありません。