公開する日時を予約する
最終更新
案件は作ったその日に公開しなくてもかまいません。「公開・通知」タブで日時を決めておくと、その時刻に公開され、依頼メールが送られます。
使いどころ
月初にまとめて翌月ぶんの案件を作っておき、実際の依頼は締め日の翌日から始めたい、というときに使います。作る作業と送る作業を分けられるので、送り忘れが減ります。
決め方
「公開・通知」タブで公開日時を選びます。日時は日本時間(JST)です。予約した案件は、案件一覧の「下書き・予約」に入り、行に「9/25 10:00 に公開」のように出ます。
予約は取り消せます。予約したあとでも、公開の時刻が来るまでは下書きのままなので、項目も担当者も整えられます。
送られるもの
予約の時刻になると、案件が公開され、担当者タブに登録したアドレスへ依頼メールが送られます。「メールの一言」を書いてあれば、その文も一緒に届きます。
催促との関係
公開の予約と催促の日程は別ものです。催促は期限を基準に送られるので、公開が遅れても期限が変わらなければ催促の日は動きません。期限までの日数が短いときは、催促の回数が減ることがあります(自動催促の日程を決める)。
うまくいかないとき
予約した時刻に公開されなかった
何らかの理由で予約した公開に失敗したときは、案件一覧の行に「予約し直す」と出ます。押すと、日時を選び直せます。失敗したまま気づかずに過ぎることはありません。